1、开会前要发邀请信，除说明会议的时间、目的、诚挚要求尽量出席并表示感谢外，最好还能确定一个主题。

　　2、会前做好学生的调查工作，对学生的思想动态，日常表现以及各科成绩要有一个全面的了解，从而针对不同的类别，制定不同的对策。

　　3、做好接待工作，在黑板上写好学生座次表，每个学生的座位粘贴姓名，这样是谁的家长你就一目了然，缺席的家长了如指掌。

　　4、准备发言稿，打有准备之战。发言要简洁，语言要浅显，普通话要标准。

　　5、展示学生的作业本、练习本。平时家长只看到自己孩子的本子，家长会的展示使家长可以看到全班孩子的本子，可以使家长掌握自己孩子在平时的学习习惯中还存在哪些问题，孩子的综合能力在班级处于什么位置。这对家校进一步密切联系培养学生的行为习惯将大有益处。

　　6、多表扬少批评，尤其在公开场合不能说自己的班级很差，更不能明说某某学生不好。可以把优势介绍一下，把典型多表扬。

　　7、说明自己的后期工作打算和计划，坦诚说明班级目前存在的问题以及详细说明自己需要家长配合做哪些事情。

　　8、向每位家长发放孩子近期的成绩单和日常表现情况，多说孩子的优点，顺便指出一些缺点和不足，还有你需要家长配合的具体方面。